VM esitab partnerile ülekande teostamiseks täidetud küsimustiku (Kohustuslik osa on peatükis üldine info), partner annab teada, kes on temapoolne konkreetse ürituse peakontakt ning informeerib ka koheselt, kas soovitud kuupäeval on ürituse tegemine võimalik või mitte. Hiljemalt 2 tööpäeva möödumisel annab partner teada ürituse esialgse hinnapakkumuse ning selle sobivusel alustatakse tööd detailse ürituse ülesehitusega.

NB! Kõikide esinejatega tehakse vähemalt 24h varem kõnetest. Testitav esineja peab olema samas andmesidevõrgus, sama seadmega. Kui tegu on hõivatud inimestega, siis tuleb teha testid tehniliste abiliste või assistentidega. Eelistame testile esinejat. Testi ajal antakse talle ülevaade tehnilistest nüanssidest. Vastatakse küsimustele.

Selgitame ülekande ajakava ja reeglistikku.
Kui olete saatnud esmase info, teeme (video)koosoleku.